最近一段时间帮家人打理牙科诊所,我觉得做一下策划宣传海报,接待一下顾客,感觉不难,发现做起来,还是差距很大的,大家可以从下面的宣传海报可以看出来,专业的差距,好友帮我做的海报,对比后让我羞愧难当(右边是我做的)。
看来还是专业的人做专业的事情,这样靠谱。咱们言归正传,做采购的首要职责就是要管理好供应商,供应商管理工作中供应商整合也是我们经常开展的工作,供应商怎么整合有效,这个基本功还是要好好磨练一下,咱们今天就给大家分享一下如何进行供应商整合。
一 供应商分散的原因
二 供应商整合常用方法
01 明确的物料分配原则
分品类完成供应商配额和主、辅、备选渠道确定,物料分品类完成渠道分配,减少人为因素干扰,明确分配原则。
02 集中采购
把分散在各事业部、工厂的采购统一管理,采用统一确定供应商,统一定价,然后根据需求配送。优势可以进行供应商整合,降低管理成本和采购成本。
但不是所有品类的物料都适合集中采购,要根据各事业部、工厂的特点,专用的品类不能为集中而集中。
03 设计标准化
设计做到标准化、通用户和模块化,可以减少采购种类和供应商数量,实现集约采购。同样一个部件,公司从几个供应商那里采购。更多的情况是,功能差不多的零件,却有很多种设计,因而就有很多供应商。
04 完善的供应商准入制度和合格供应商清单
供应商数量失控,与设计、生产、采购部门随便采用供应商有关。在公司层面联合评审确定合格供应商清单,同时制定新供应商准入制度。确定在什么情况下开发新供应商,新供应商进入的要求和规则是什么。设计部门在设计时,首先从合格供应商清单选择供应商,如果合格供应商清单的供应商不能满足,需要提交新供应商开发申请,由采购部门评审后方可开发新供应商。
下面是我借用的案例,大家会经常看到这个案例。
案例:摩托罗拉的100多种电池
摩托罗拉有60多种型号的手机,不同的型号很少共用电池,造成100种左右的电池,这极大地增加了项目的复杂度。外观设计多样化有一定的道理,因为消费者可能喜欢不同的样式;100种电池则纯属多余:买手机时谁会在意里面的电池是什么形状、颜色?
市面上的每种摩托罗拉手机都有一种不同的电池。电池的复杂度简直是不可思议。很难追究这100多种电池是如何设计出来的,这也不是一朝一夕的事。但恶果却是严重的,手机成为大众商品后,成本压力山大。多种电池的弊端很快显现:在供应商端,采购额分散,价格谈判余地小;在生产、分销渠道,多品种电池增加了库存、提高了成本,而且市场宣传难以聚焦、无法形成产品影响力。在一款手机只能流行几个月的市场下,这些电池不是供货不及(因为大家都买某个型号的手机),就是积压太多(手机款式不流行了,配套电池自然就滞销),简直是项目执行的噩梦。
三 供应商整合注意事项
01 从企业战略布局制订适合的供应商整合方案
整合关键成功与否取决于是在解决问题还是在光制定政策。先看是解决谁的问题。
采购部门需要解决的问题,降低采购成本,提高准时交付率,获得更好的服务;设计部门需要解决的问题,供应商设计速度最快配合最好,其他与他们无关;生产部门需要解决的问题,要求交货准时,质量可靠,价钱多贵与他们无关。因此就要求从全局观出发,制定切实可行的解决方案。
02 不能为了整合而整合,需要协同作战
整合淘汰供应商作部门绩效一项工作,而不是为了供应商整合结合实际淘汰。正确做法分析哪些供应商需要淘汰,为什么淘汰,如果不能淘汰是什么原因,只有客观分析后,供应链部门结合技术、生产等部门共同进行,才能确定正确的行动计划。
供应商管理的优化分为物料层级的小优化和供应商层级的大优化:
物料层级的小优化:
指的是对物料通过招标、竞价等手段,确定采购物料价格最低或者最合适。
缺点:因为以物料层级的单价作为选择供应商的依据,造成供应商数量激增,无法实现集中采购,形成战略合作供应商。适用于:规模小、管理粗放阶段的企业。
供应商层级的大优化:
指的是通过供应商的优化,按照品类确定每一个品类的优选供应商,实现综合成本最低。
适用于:具备一定规模的成熟企业。
物料层级的小优化是战斗,供应商层级的优化是战役。企业规模小的时候,可以采用物料层级的小优化,当企业成长到一定规模的时候,小优化导致规模效益丧失,影响到企业发展的长远,就要采用供应商层面大优化。
语言不多为了减少大家看字太累,这一段时间朋友也给我聊过,文章缺乏新意,缺乏工作指导性,我也在反思如何能够让读者能看下去、用起来,下一步我会考虑做下视频直播,现场给大家解答供应链管理中遇到的问题,也希望大家能够踊跃给我提供宝贵意见。